發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 要用Excel圖表向領導展示兩款新研產品全年銷售不斷增長的業績,如果一次性地將全年12月的銷售統計全盤托出,不能給領導太多的驚喜;但如果先展示1月份的數據,隨著向右滑動滾動條,逐月比較的圖表陸續展現在眼前,必定會帶給領導更多激動(圖1)。現在,讓我們在Excel 2016中實現上述想法。 1. 準備圖表數據 圖表制作,數據先行。打開名稱為“新產品銷售統計”的工作表,點擊公式選項卡中的“名稱管理器”,新建名稱“cpA”,引用位置為“=OFFSET(新產品銷售統計!$B$2,0,0,1,新產品銷售統計!$B$8)”;新建名稱“cpB”,引用位置為“=OFFSET(新產品銷售統計!$B$3,0,0,1,新產品銷售統計!$B$8)”(圖2)。 小提示: B8是將來作為滾動條值的臨時存放位置。 2. 滾動條巧設置 選擇“開發工具”選項卡,點擊“插入”按鈕,選擇“表單控件→滾動條”,在工作表中畫出一個滾動條。右擊滾動條,選擇“設置控件格式”,在“控制”選項卡中設置當前值為1,最小值為1,最大值為12,步長為1,頁步長為1,單元格鏈接為B8(圖3)。 3. 應用圖表數據 數據準備好后,就該把它應用到圖表中。首先,在數據區域外選擇一個空白單元格,再按住Ctrl鍵選擇A2:B2、A3:B3單元格;然后點擊“插入”選項卡中的“推薦的圖表”,在彈出的窗口中點擊“所有圖表→組合”,選擇“簇狀柱形圖-折線圖”,其中產品B的圖表類型選擇“帶數據標記的折線圖”。圖表添加后,右擊圖表,點擊“選擇數據”,在彈出窗口左側的圖例項處分別選擇產品A、產品B,點擊“編輯”,在彈出的窗口的系列值處分別輸入“=新產品銷售統計!cpA”、“=新產品銷售統計!cpB”;在右側水平分類軸標簽處點擊“編輯”,選擇B1:M1(圖4)。 最后,設置好圖表標題。右擊圖表,選擇“設置圖表區域格式”,對圖表進行裝飾、美化;拖動滾動條到合適位置與圖表對齊,調整好大小,將滾動條、圖表進行組合就可以了。 硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。 |
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