發布時間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 默認情況下,Word不能一次選擇多張圖片,要達到此目的,除添加選擇多個對象外,還要修改圖片的布局選項和文檔格式。圖片默認以嵌入型插入,而嵌入型不能一次選擇多張圖片。文檔格式為新格式也不能一次選擇多張圖片。 把圖片的布局選項由嵌入型改為環繞文字有兩種方法,一種是一張張圖片改,另一種是修改 Word 默認值。修改文檔格式也一樣。另外,Word批量選中圖片要用選擇多個對象實現,而該功能默認不在功能區,需要添加。 一、Word選擇多個對象為什么是空白圖片的布局選項為嵌入型和文檔格式為 .docx,選擇多個對象不能列出圖片和形狀(見圖1),因此要使用選擇多個對象選中圖片和形狀,必須把它們的布局選項改為文字環繞的其中一種方式,例如“四周型”和把文檔另存為 .doc 格式。 圖1 二、Word添加選擇多個對象Word默認在功能區不顯示“選擇多個對象”,需把它添加到功能區或快速訪問工具欄,方法為:右鍵功能區任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”,打開“Word 選項”窗口,并自動選擇“快速訪問工具欄”,單擊含有“常用命令”的下拉列表框,在彈出的選項中選擇“不在功能區中的命令”,往下拖滾動條一直到看到“選擇多個對象”,單擊它選中,再單擊“添加”,它被添加到右邊的自定義快速訪問工具欄,單擊“確定”,它被添加到 Word 快速訪問工具欄。演示如圖2所示: 圖2 三、Word選中多個圖片(Word批量選中圖片)1、把圖片的布局選項由嵌入型改為四周型 方法一:一張張圖片改,適用于圖片不多的情況 單擊要多選的其中一張圖片選中它,單擊它右上角的“布局選項”圖標,然后選擇“文字環繞”下的“四周型”(左起第一個),圖片被文字環繞。演示如圖3所示: 圖3 用同樣方法再改其它要多選的圖片。 方法二:要修改 Word 默認的圖片布局選項為四周型,所有文檔的圖片布局選項都默認的由嵌入型改為四周型 右鍵功能區任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”,打開“Word 選項”窗口,選擇“高級”,往下拖窗口右邊的滾動條直到看到“剪貼、復制和粘貼”,單擊“將圖片插入/剪貼為”右邊的下拉列表框,在彈出的選項中選擇“四周型”,單擊“確定”即可。演示如圖4所示: 圖4 提示:修改默認設置后,只有重新插入圖片才會默認為四周型,已經插入的圖片不會自動修改為四周型。 2、把文檔另存為 .doc 格式 選擇屏幕左上角的“文件”,然后單擊左邊的“另存為”,再單擊右邊的“瀏覽”,打開“另存為”窗口,單擊“保存類型”右邊的下拉列表框,在彈出的選項中選擇“Word 97-2003 文檔”,單擊“保存”,則文檔被另存為 .doc 格式。演示如圖5所示: 圖5 如果有比較多的未新建的文檔都要選中多張圖片,可把文檔默認保存格式設置為 .doc。方法為:依次選擇“文件 → 選項”,打開“Word 選項”窗口,選擇“保存”。單擊“將文件保存為此格式”右邊的下拉列表框,然后選擇“Word 97-2003 文檔(*.doc)”,單擊“確實”即可。演示如圖6所示: 圖6 3、Word選中全部圖片 單擊快速訪問工具欄的“選擇多個對象”圖標,打開“選擇多個對象”窗口,已經列出了所有圖片,單擊“全選”,則所有圖片被選中。演示如圖7所示: 圖7 圖片被選中,可同時修改它們的大小、調整亮度和對比度、設置陰影和邊框,但不能同時裁剪。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |