辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT制作時的五個元素,一般我們把其分為封面頁,目錄頁,過渡頁,內容頁和致謝頁
第一要素封面頁:我們應該先考慮制作一個封面頁,這也是PPT軟件打開默認標題幻燈片,通過這個頁面吸引你的聽眾對你的演講感興趣。那么常見的制作思路是什么呢。一般采用幾種方式(1)全圖型;(2)半圖型;(3)文字和圖形結合。

上邊的圖片就是一個封面頁示例采用就是一個全圖型,當然對圖片做了處理,通過圖片表達主題,而標題文字更應和主題進行對應

上邊圖片采用的是半圖型,也是一樣思路,取主題對應的圖片,然后標題文字對應主題。PPT在制作半圖型時,很多情況下都會進行中間會加一些分割性圖示。
第二要素目錄頁:PPT需要制作目錄頁,目錄也主要就是羅列要點。讓別人清楚你要講什么。就是把我們要講的內容分成章節性的呈現出來,有數字型,有要點圖片和標題文字結合,還有可以按時間進度顯示的等等

上邊圖片就是一個典型的目錄頁樣式,通過數字表明要講的要點。然后對應就是每個要點標題和簡介信息。
第三要素過渡頁:制作PPT的過渡頁,過渡頁就是告訴聽眾,這個章節講完,該講新的章節了,一般是同目錄對應的,制作思路就是提取目錄內容,或者把目錄變顏色等等

第四元素內容頁:這個就涉及具體內容的介紹,一般來講就是需要每頁PPT內容頁都有一個標題和內容介紹,盡量保證圖文并茂,能用圖示,圖表盡量采用圖表表示,不要從WORD中大段的復制文字等等

如上圖,通過圖示表明了關鍵的數據,然后通過一行到兩行文字進行總結
第五步:致謝頁,告訴聽眾,你的演講結束了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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