辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 經常做PPT或者觀看PPT時,或多或少都能看到一些關于線條的使用場景。比如用在封面、內容頁等中,如圖所示。

當我們自己嘗試使用線條時卻總感覺哪里不對。比如下面這樣的PPT,一旦沒有合理的運用好線條就有可能給頁面造成干擾。

那么到底怎么才能更好的將線條運用在PPT中呢?總結了十個關于線條在PPT中的作用,或許對你有一定的幫助。
注:本文的所說的線條包含線條和線框。
區分信息
在做PPT時,有時會遇到內容比較多的頁面,如果不合理的處理這些內容,就不能對內容很好的聚焦。

這時只要使用線條將內容之間進行劃分,就能很好的解決這個問題。

再比如下面這種類型的PPT,這樣展示也沒有什么問題,唯一不足之處就是留白太多,導致頁面很空洞。

如果用線條將內容與內容之間進行區分,頁面不僅飽滿而且還很豐富。

再比如其他一些分類、對比等內容,也可以使用線條進行區分。

進行視覺引導
用線條進行視覺引導,大家應該不陌生了,最常見的就是時間軸的設計,如圖所示。

如果這樣設計顯然不是很好,整體顯得很平淡,那么應該怎么設計呢?這時就可以借助這種帶有弧度的線條進行設計,如圖所示。

再比如,對于一些流程圖以及遞進關系等內容,也適合使用線條進行視覺引導,目的是讓觀眾更好的理解。

或許你有疑問了,這種線條是怎么實現的呢?在PPT的基礎形狀中,有一個【任意多邊形】,選擇之后再PPT中點擊即可繪制,最后按回車結束繪制。

繪制完成后,右擊鼠標,然后對其頂點進行處理,如圖所示。

為了讓大家看的更清晰一點,錄制一個Gif動圖,如圖所示。

處理過少的內容
處理過少的內容是什么意思呢?比如下圖的PPT,內容如果直接放在頁面上,會顯得非常的單調,沒有吸引力。

這時根據內容邏輯,使用線條進行設計,比如做成下面這樣,如圖所示。

再比如由于單段內容比較長,還可以使用橫排排版,即能保持頁面平衡又能美化PPT。

再舉個例子,下面這頁PPT,內容也相當的少,處理起來也比較棘手。

那么對于這種頁面簡單一點,可以使用這種基礎線條設計,如圖所示。

如果想要整體的頁面更加有設計感,這時可以根據內容,使用帶有弧度的線條,給人一種趨勢和遞進感,如圖所示。

表示數據
用線條表示數據是一個非常不錯的選擇對象,舉個例子,如圖所示。

根據上面內容的意思對其進行梳理,然后用線條來表示數據之間的關系,就能設計出下面這種效果,如圖所示。

再舉個例子,下面是一個公司招聘的數據,這樣設計也沒有不對,只是在視覺上不能很好的給觀眾呈現。

如果使用線條表示數據之間的關系,就能稍微好一點如圖所示。

再比如還可以使用這種圓環形的線條,對其進行表達也很不錯,如圖所示。

那么這種線條是怎么做出來的呢?其實很簡單,在基礎形狀中插入【弧形】—右擊鼠標選擇【設置形狀格式】,最后加粗并將【線端類型】調整為【圓】即可實現,如圖所示。

模塊化處理內容
線條怎么能模塊化處理內容呢?這個又是什么意思呢?
在做PPT時,會遇到很多不同的內容,有多有少,這時就會導致整體排版看起來很亂,如圖所示。

如果使用線框對其進行統一規整,即可避免這個問題,如圖所示。

再比如像下面這種頁面,這樣設計是不是感覺整體有點亂,文字有多有少,長度不齊。

如果使用線框進行模塊化處理,整體排版就會很整齊,如圖所示。

看到了嗎?線條的使用就是這么神奇,當你掌握了里面的精髓之后,能讓PPT更有設計感。
優化封面美觀度
封面是PPT中非常重要的部分,如果沒有處理好,PPT有可能顯得沒有吸引力,也就是所謂的撐不住場面。

上圖的封面只要稍微用線條處理一下,整體就會有不一樣的視覺效果,如圖所示。

再比如下面這種,如果這樣做工作總結顯然非常的單調,只是簡單的羅列文字,毫無設計感。

這時如果使用線條對其進行簡單的調整,整體的視覺效果立馬就會改變,非常有設計感,如圖所示。

按照這個方法,還可以調換不同類型的線條,如圖所示。

是不是又很好奇,這種斷線是怎么設計出來的呢?其實很簡單,通過不斷的編輯頂點即可實現,如圖所示。

為了方便大家快速知道這種效果的制作過程,錄制一個Gif動圖。

指示作用
這個也比較好理解,比如在使用地圖的時候,對某一個或者多個不同區域進行標識,使用線條就能很好的表達。

再比如,在內容上也能起到指示作用。

建立立體視覺效果
這個作用對人物介紹使用比較好,比如下圖是正常的人物介紹設計。

這時在背后增加一個線條就會顯得有穿墻的立體效果。

再或者還可以設計出成下面這種效果,也非常不錯,如圖所示。

形象化設計
形象化設計是什么意思呢?其實就是使用線條制作不同的圖形,對頁面進行裝飾設計,根據主題補充元素,舉個例子。

上圖是關于移動購物的主題,整體顯然有點單調。這時根據主題使用線框進行設計,模擬手機的樣式,就能避免單調的問題,如圖所示。

豐富頁面
對于線條的最后一個使用,就比較簡單,對頁面進行裝飾設計。但也不能隨意的使用線條裝飾設計,要根據整體的風格以及PPT的類型進行設計。

比如還有下面這種裝飾設計。

對于那個透視的線框是怎么設計的呢?其實也很簡單,使用【三維旋轉】即可實現,如圖所示。

為了方便大家快速知道這種效果的制作過程,錄制一個Gif動圖。

線條的使用就是這么神奇,當你掌握了里面的精髓之后,能讓PPT更有設計感。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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