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                  excel如何把數字變成文本 (excel數字轉文本保留前面0)

                  發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

                  辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

                  excel怎么把數字變成文本?excel可通過text函數或分列功能把數字變成文本。excel數字轉文本保留前面0,excel數字無法保留前面0,通過數字轉文本可保留,本文會具體演示怎么操作。

                  一、excel怎么把數字變成文本

                  在一些特殊情況中,比如在excel中記錄長數字(商品編碼、身份證等)時,需要將數字變成文本,因excel會使用科學記數法記錄過長的數字(如圖1)。另外,由于excel數字格式前無法顯示數字前面的0,因此也需要使用文本格式來顯示數字前面的0。

                  那么,excel怎么把數字變成文本?我們可以通過以下兩種方法轉換單元格格式。

                  科學記數法

                  圖1:科學記數法

                  1.text函數

                  excel的text函數可將數字轉換為各種形式的文本格式。如圖2所示,輸入=text(值,格式),0為數字占位符,即可將所選值轉化為文本。

                  存儲空間

                  圖2:存儲空間

                  將text函數計算得出的文本粘貼到右側的單元格,如圖3所示,單元格左上角會出現綠色小三角形,說明該單元格內容為文本型數值。

                  Microsoft 365訂閱賬戶

                  圖3:Microsoft 365訂閱賬戶

                  2.分列數據

                  另一種把數字變成文本的方法是利用excel的分列功能,將分列的數字保存為文本。具體的操作是,如圖4所示,選中目標數據后,單擊數據菜單中的“分列”。

                  分列

                  圖4:分列

                  接著,按照分列向導所示,在第三步操作中,將列數據格式設置為“文本”,即可將目標數字轉換為文本。

                  分列數據格式

                  圖5:分列數據格式

                  二、excel數字轉文本保留前面0

                  由于excel數字無法保留前面0,因此需要將數字轉換為文本,接下來,我們演示一下怎么實現excel數字轉文本保留前面0。

                  1.text函數

                  如上文所述,可使用text函數將數字轉文本,比如圖6所示,如果是三位數補0,可將text函數中的“格式”,寫為“0000”;如果是四位數補0,寫成“00000”,如此類推,即可實現excel數字轉文本保留前面0。

                  text函數

                  圖6:text函數

                  2.設為文本格式

                  如果是要在輸入時就保留數字前面0,可先將單元格格式設置為文本后,再進行數字輸入。如圖7所示,選中單元格后,在開始菜單中設置單元格格式為文本。

                  文本格式

                  圖7:文本格式

                  然后,再輸入“0008909”,如圖8所示,可以看到數字前面0都保留下來了,且單元格出現綠色小三角形,說明該單元格為文本型數字。

                  保留0

                  圖8:保留0

                  三、excel text函數的格式代碼是什么

                  我們在使用text函數時,會使用“0”撰寫格式代碼,那么這個“0”代表什么?具體怎么使用?

                  實際上,“0”是一種數字占位符,除了“0”外,還可使用“#”作為數字占位符,兩者的區別是,“#”無法代表無意義的零值,也就是說,如果要保留數字前0,只能使用“0”,不能使用“#”,其函數區別如圖9所示。

                  text函數

                  圖9:text函數

                  “0”與“#”這兩個占位符,不僅可代表數字,也可與其他符號一同使用,比如,可以加上小數點將數字轉換為帶小數點的文本;也可以加上文本,將數字與其他文本一同顯示,比如加上單位“元”、“個”等。

                  其他代碼形式

                  圖10:其他代碼形式

                  四、小結

                  以上就是關于excel怎么把數字變成文本,excel數字轉文本保留前面0的相關內容。excel可通過text函數輕松實現將數字變成文本,以記錄超長的數字數據,如身份證、商品編碼等,并可保留數字前面0,讓數字編碼保持格式的統一。


                  Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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